职能-行政主管/专员
工作地点 :  上海金山
学历:   大专及以上
工作经验 :  3-5年
招聘人数 :  1
薪资待遇:  面议
发布日期 :  2022年02月10日

职位描述:

1. 组织制定行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行并完善和细化公司行政管理体系和流程;

2. 负责公司日常访客接待、对内对外的文件收发,公司会议准备和支持;

3. 进行日常办公环境维护,办公设备和其他固定资产的管理;

4. 负责日常行政工作,包括但不限于餐旅餐饮酒店预订,日常办公用品采购,对接物业和供应商;

5. 参与公司重要活动及会议策划、组织、安排落实;

6.负责协助管理公司后勤服务保障(宿舍、用餐、保洁、车辆等)工作;

7.负责协助办理各项证照、及证照的年审等工作;

8.政府关系维护;

9.做好公司各部门之间的协调工作;

10.协助处理各类临时突发事件,上级交办的其他行政工作。


任职要求:

1. 大专及以上学历;

2. 3-5年行政工作经验为佳;熟悉行政工作流程,办公用品采购流程等;

3. 工作细致高效,具备较强的主动沟通和协作能力,具有保密意识,有强烈的自我驱动力;

4. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具有良好的文字功底;

5. 具有良好的工作条理及解决问题的能力,具有良好的服务意识和责任心;

有意向者发送简历至该邮箱:jinhua.shi@mabwell.com

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